📊 Trello Dashcards 導入ガイド

チームワークロード可視化プロジェクト

🎯導入目的

現状の課題

  • 案件ベースの表示のみ
  • 誰が何件抱えているか不明
  • 忙しい人・余裕ある人が分からない
  • 作業の偏りに気づけない
  • 毎回スクロールして確認が必要

導入後の姿

  • メンバーごとの担当件数が一目瞭然
  • リアルタイムで数字が自動更新
  • 負荷の偏りを即座に発見
  • 適切な案件振り分けが可能
  • スクロール不要で全員分を確認

👀 可視化

各メンバーの担当カード数を数字で表示。誰が忙しくて誰に余裕があるか一目で把握できる。

⚖️ 負荷分散

作業量の偏りを早期発見し、適切にタスクを再配分。特定メンバーへの過負荷を防止。

⏱️ リアルタイム

カードの追加・完了に応じて数字が即座に更新。常に最新の状況を把握可能。

💰 無料

Trello公式のPower-Upで完全無料。Premiumプラン不要で基本機能が使える。

🔧具体的な導入方法

💬 困った時は

以下の手順通りに実施すれば導入できます。もし途中で分からないことがあれば、手元のGemini Proに質問して問題解決しながら進めて下さい。

対象アカウント

1

Dashcards Power-Upを追加

ボード上部の「Power-Ups」をクリックし、検索窓に「Dashcards」と入力。「Dashcards」を見つけて「追加」をクリック。

Power-Ups → 検索「Dashcards」 → 追加
2

「Track」ボタンをクリック

Power-Up追加後、ボードヘッダーに「Track」ボタンが表示される。これをクリックしてDashcard作成画面を開く。

ボードヘッダー「Track」ボタンクリック

💡 ボタンが見つからない場合

Power-Upsメニュー → Dashcardsの「…」 → 「Show on board」を選択

3

「Custom」を選択

テンプレートが表示されるが、メンバー別の設定をするには「Custom」(カスタム)を選択。

Dashcard作成画面「Custom」を選択
4

メンバーごとにDashcardを設定

各メンバー用のDashcardを以下の設定で作成する。

設定項目

名前 メンバー名を入力
ボード 選択なし(全ボード対象)または特定ボード
リスト 選択なし(全リスト対象)または作業中リストのみ
割り当て先 対象メンバーを選択 ← 重要
期限 選択なし
ラベル 選択なし
5

カバー写真と背景色を設定

作成後、Dashcardのカバーを設定する。

カバー設定のポイント

  • 背景色所属チームの色に設定
  • 顔写真数字表記とかぶらないよう右側に配置

完成イメージ(例)

12 👤 メンバー名

💡 カバー設定手順

Dashcardをクリック → 右側メニュー「カバー」 → 「写真をアップロード」で顔写真を設定 → 背景色を選択

6

チームごとのリストに配置

チームごとにリストを作成し、全メンバー分のDashcardを作成して配置する。手順2〜5を全メンバー分繰り返す。

リスト構成イメージ

※以下は機械的に作成したサンプルです。実際のチーム名・メンバー構成に合わせて作成して下さい。

Team A
メンバー112
メンバー28
メンバー315
...
Team B
メンバー16
メンバー29
...

💡 現在の状況

テストとして「Thông tin 情報」リストにNhanのDashcardを作成済み。チームごとのリストを作成し、Nhanのも移動せよ。

📋運用方法

日常の運用フロー

朝に
Dashcard確認
負荷の偏り
チェック
必要に応じて
タスク再配分
新規案件
適切に振り分け

📌運用ルール

🗑️Dashcardの削除方法

1

削除したいDashcardをクリック

カード詳細画面を開く

2

右下の「アーカイブ」をクリック

まずアーカイブ状態にする

3

「削除」ボタンをクリック

アーカイブ後に表示される削除ボタンで完全削除

⚠️ 削除は取り消せない

一度削除すると元に戻せません。一時的に非表示にしたいだけなら「アーカイブ」のみで止めて下さい。

導入チェックリスト